चालान

चालान (बिलिंग) dAio Business में पैसे से जुड़ी हर चीज़ को एक ही जगह पर लाता है: आपका सक्रिय प्लान, हर चक्र में काटी जाने वाली राशि, आपके भुगतान के तरीके, आपके चालान और रसीदें, आपका GST/VAT और वह Stripe पोर्टल जो इन सबको सुरक्षित रखता है। यह आपकी सदस्यता का वित्तीय समकक्ष है: वहाँ आप अपना प्लान चुनते हैं, यहाँ आप भुगतान करते हैं और अपने दस्तावेज़ संग्रहित करते हैं।

सब कुछ सेटिंग्स > बिलिंग के अंतर्गत केंद्रीकृत है। केवल स्वामी (owner) या व्यवस्थापक (admin) ही इसे एक्सेस कर सकता है: अन्य सदस्य न तो राशियाँ देखते हैं और न ही भुगतान के तरीके।

सुझाव: बिलिंग किसी एक निर्धारित व्यक्ति (प्रबंधक, प्रशासनिक प्रभारी) को सौंपें। वे ईमेल द्वारा चालान प्राप्त करेंगे और Stripe पोर्टल का नियंत्रण बनाए रखेंगे, बिना पूरी टीम में वित्तीय एक्सेस बिखेरे।

बिलिंग सारांश

यह अनुभाग आपकी स्थिति के मुख्य बिंदुओं को एक नज़र में दिखाता है:

तत्व	विवरण
सक्रिय प्लान	प्लान का नाम (Solo, Team या Enterprise) और स्थिति (सक्रिय, परीक्षण अवधि)।
चक्र	मासिक या वार्षिक बिलिंग। वार्षिक पर 20% की छूट लागू होती है।
अगला भुगतान	नवीनीकरण की तिथि और अगले चक्र की अनुमानित राशि।
चक्र की राशि	कुल लागत: प्लान + अतिरिक्त सीटें + कोई आवर्ती क्रेडिट (यदि लागू हो)।
भुगतान विधि	पंजीकृत बैंक कार्ड (अंतिम 4 अंक और समाप्ति तिथि)।

राशि में आधार प्लान, अनुपातिक आधार पर लगाई गई अतिरिक्त सीटें और, जहाँ लागू हो, उपभोग्य क्रेडिट शामिल हैं। प्रत्येक प्लान की विस्तृत कीमतें सदस्यता पृष्ठ पर दी गई हैं।

भुगतान के तरीके

dAio Business सभी भुगतानों को संसाधित करने के लिए Stripe पर निर्भर है। आपके कार्ड का डेटा कभी dAio से होकर नहीं गुज़रता: यह सीधे Stripe में संग्रहित और एन्क्रिप्ट किया जाता है।

कार्ड जोड़ने या बदलने के लिए:

1. सेटिंग्स > बिलिंग खोलें।
2. Stripe पोर्टल खोलने के लिए बिलिंग प्रबंधित करें पर क्लिक करें।
3. भुगतान विधियों में, एक नया कार्ड जोड़ें या डिफ़ॉल्ट कार्ड सेट करें।
4. यदि आप चाहें तो पुराना कार्ड हटा दें।

ध्यान दें: यदि आपका कार्ड समाप्त हो जाता है या अस्वीकृत हो जाता है, तो नवीनीकरण विफल हो जाता है और कई प्रयासों के बाद एक्सेस निलंबित किया जा सकता है। सेवा में किसी भी रुकावट से बचने के लिए समाप्ति तिथि से पहले अपनी भुगतान विधि अपडेट करें।

चालान और रसीदें

प्रत्येक सफल भुगतान पर, Stripe एक चालान (या रसीद) तैयार करता है और इसे स्वचालित रूप से बिलिंग पते पर ईमेल कर देता है। पूरा इतिहास आपको पोर्टल में मिलता है:

• प्रत्येक चालान को आपके लेखांकन के लिए तैयार PDF के रूप में डाउनलोड करें।
• प्रत्येक भुगतान की स्थिति देखें (भुगतान हो गया, लंबित, विफल)।
• अपनी बिलिंग जानकारी अपडेट करने के बाद किसी चालान को पुनः जारी करें।

सुझाव: पहले भुगतान से पहले Stripe पोर्टल में अपना कंपनी का नाम, अपना पता और अपना VAT/GST नंबर दर्ज करें। ये विवरण बाद के सभी चालानों पर दिखाई देंगे — बाद में इन्हें सुधारने की तुलना में कहीं आसान।

VAT और बिलिंग जानकारी

Stripe पोर्टल आपको वे कानूनी विवरण दर्ज करने देता है जिनकी आपका लेखांकन माँग करता है:

फ़ील्ड	उपयोग
कंपनी का नाम	चालान पर दिखाई देने वाला कंपनी का कानूनी नाम।
बिलिंग पता	मुख्यालय या भुगतान करने वाली इकाई का पता।
VAT नंबर	अंतर-समुदाय पहचानकर्ता। EU के भीतर B2B में, आपके देश के अनुसार रिवर्स चार्ज लागू होता है।

dAio में दिखाई गई कीमतें कर रहित (VAT रहित) हैं। लागू VAT की गणना Stripe द्वारा भुगतान के समय आपके देश और आपके VAT नंबर के आधार पर की जाती है।

ध्यान दें: अमान्य या अनुपस्थित VAT नंबर के कारण आपके चालानों पर स्थानीय VAT लागू हो सकता है। जहाँ लागू हो, रिवर्स चार्ज का लाभ उठाने के लिए प्रविष्टि की जाँच करें।

बिलिंग चक्र

• मासिक: सदस्यता की तिथि पर हर महीने राशि कटती है।
• वार्षिक: साल में एक बार राशि कटती है, मासिक की तुलना में 20% छूट के साथ।

मासिक से वार्षिक (या इसके विपरीत) में बदलाव सदस्यता पृष्ठ से किया जाता है। अतिरिक्त सीटें अनुपातिक गणना का पालन करती हैं: चक्र के बीच में जोड़ी गई सीट केवल शेष भाग के लिए बिल की जाती है; हटाई गई सीट अगले चक्र से प्रभावी होती है, चालू चक्र के लिए कोई वापसी नहीं।

सुझाव: यदि आपके कर्मचारियों की संख्या और साइटें स्थिर हैं, तो वार्षिक चक्र बचत का सबसे सरल साधन है: तुरंत 20% की बचत और साल में संसाधित करने के लिए केवल एक चालान।

Stripe में बिलिंग प्रबंधित करना

बिलिंग प्रबंधित करें बटन Stripe ग्राहक पोर्टल खोलता है, एक सुरक्षित स्थान जहाँ आप अपने सभी वित्तीय कार्यों को नियंत्रित करते हैं:

• किसी बैंक कार्ड को अपडेट या हटाएँ।
• बिलिंग पता और VAT नंबर संशोधित करें।
• PDF चालान और रसीदें डाउनलोड करें।
• भुगतानों का पूरा इतिहास देखें।
• सदस्यता रद्द करें (चालू चक्र के अंत में प्रभावी)।

पोर्टल से रद्दीकरण नवीनीकरण समाप्त कर देता है: आप पहले से भुगतान की गई अवधि के अंत तक एक्सेस बनाए रखते हैं, शुरू हुए चक्र के लिए कोई वापसी नहीं।

सर्वोत्तम अभ्यास

• अपने कार्ड की समाप्ति का पूर्वानुमान रखें: किसी भी निलंबन से बचने के लिए समय सीमा से पहले इसे अपडेट करें।
• अपने कानूनी विवरण जल्दी दर्ज करें (कंपनी का नाम, पता, VAT) ताकि आपके सभी चालान लेखांकन में उपयोग योग्य हों।
• Stripe पोर्टल से अपने PDF नियमित रूप से संग्रहित करें: केवल ईमेल पर निर्भर न रहें।
• यदि आपका उपयोग स्थिर है तो वार्षिक चुनें: साल में एक चालान के लिए 20% की बचत।
• एक्सेस को केंद्रीकृत करें: बिलिंग के लिए एकमात्र owner/admin प्रभारी अनजाने में किए गए बदलावों से बचाता है।
• अपनी सदस्यता से अपनी खपत पर नज़र रखें ताकि सीटों और क्रेडिट को आपके अगले चालान को प्रभावित करने से पहले समायोजित किया जा सके।

सुझाव: Enterprise प्लान के लिए पुनः जारी किया गया चालान, कोई विशिष्ट दस्तावेज़ या बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान चाहिए? सहायता से संपर्क करें: टीम आपकी बिलिंग कॉन्फ़िगरेशन को आपकी लेखांकन आवश्यकताओं के यथासंभव निकट समायोजित करेगी।