Викиди — Розрахунки та знімки

Знімок (snapshot) — це зафіксований і датований зріз вашого вуглецевого сліду в конкретний момент. Це наріжний камінь вашої відповідності: кожен офіційний звіт, кожне порівняння рік до року та кожен доказ, що подається аудитору, спирається на знімок. Тоді як ваша панель показує живий підсумок, який змінюється з кожним доданим обладнанням чи рахунком, знімок більше не змінюється: він має доказову силу.

Ця вкладка дозволяє створювати такі зрізи на вимогу, планувати їх автоматично та відстежувати еволюцію ваших викидів у часі.

Порада: створіть перший знімок, щойно ваше обладнання та ваші рахунки будуть внесені. Ви одразу отримаєте базову точку, відносно якої зможете вимірювати весь майбутній прогрес.

Навіщо потрібні знімки?

Підсумок, що постійно змінюється, не може слугувати доказом. Знімок відповідає на чотири конкретні потреби:

Завдання	Що гарантує знімок
Відповідність	Регулятори (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) вимагають зафіксований баланс із позначкою часу, а не рухливу оцінку.
Аудит	Сторонній аудитор перевіряє точний знімок: цифри не повинні змінюватися між надсиланням і перевіркою.
Відстеження	Порівнюйте свої викиди місяць за місяцем або рік за роком на стабільній і узгодженій основі.
Звіти	Кожен офіційний звіт прив'язаний до знімка, що забезпечує наскрізну простежуваність.

Кожен знімок незмінний: після розрахунку його вже не можна змінити. Саме це гарантує цілісність вашої історії та доказову цінність ваших звітів.

Що містить знімок

У момент розрахунку dAio агрегує всі ваші дані та фіксує результат:

• Загальний обсяг викидів, виражений у тоннах еквівалента CO₂ (тCO₂e).
• Розподіл за охопленнями — Охоплення 1 (прямі викиди), Охоплення 2 (закуплена енергія) та, за потреби, Охоплення 3 (непрямі викиди).
• Базовий рік і точна дата розрахунку.
• Тип знімка: ручний, автоматичний або згенерований звітом.

Створення ручного знімка

Щоб зафіксувати ваш баланс у момент T:

1. Відкрийте вкладку Розрахунки.
2. Натисніть Створити знімок.
3. Розрахунок виконується за кілька секунд і агрегує всі ваші поточні дані.
4. Результат додається на початок історії з розподілом Охоплення 1 / Охоплення 2 / Підсумок.

Увага: перш ніж створювати знімок, призначений для регуляторного звіту, переконайтеся, що всі ваші дані повні. Обладнання, у якого не заповнені річні години, не враховується. Перевірте вкладку Обладнання: неповні картки позначені там бурштиновим кольором.

Автоматичне планування

Замість того щоб пам'ятати про це вручну, автоматизуйте створення ваших знімків. dAio тоді створює автоматичний знімок із вибраною вами періодичністю та у вибраний день.

1. На вкладці Розрахунки знайдіть картку Автоматичне планування.
2. Виберіть періодичність і день місяця (від 1 до 28).
3. Натисніть Активувати.

Періодичність	Ритм створення
Щомісяця	Один знімок щомісяця
Щокварталу	Один знімок кожні три місяці
Раз на півроку	Один знімок кожні шість місяців
Щороку	Один знімок раз на рік

Коли планування активне, dAio відображає наступний запуск і дату останнього розрахунку. Ви можете будь-коли Змінити конфігурацію або Видалити її, щоб повернутися до ручного режиму.

Порада: узгодьте день створення з вашим циклом закриття бухгалтерії (наприклад, 5-те число місяця), щоб кожен знімок відображав уже внесені та перевірені рахунки.

Історія знімків

Під налаштуваннями історія перелічує всі ваші знімки, від найновішого до найстарішого. Кожен запис показує:

• Номер знімка та його базовий рік.
• Його характер: ручний, автоматичний або отриманий зі звіту.
• Розподіл Охоплення 1, Охоплення 2 і Підсумок у тCO₂e.
• Точну позначку часу розрахунку.

Ця історія складає ваш аудиторський слід: вона документує еволюцію вашого сліду та простежуваність кожної заявленої цифри.

Живий знімок чи зафіксований знімок?

Важливо розрізняти два поняття:

• Живий підсумок, видимий на панелі, перераховується безперервно при кожній зміні ваших даних. Він слугує для щоденного керування.
• Зафіксований знімок, що створюється тут, — це незмінна фотографія, призначена для відповідності, аудиту та звітів.

Увага: не плутайте їх. Звіт завжди має спиратися на зафіксований знімок. Живий підсумок за своєю природою не може бути поданий як доказ, оскільки він може змінитися згодом.

Найкращі практики

• Спочатку еталонний знімок: створіть перший зріз, щойно ваші початкові дані внесені, щоб мати точку порівняння.
• Доповніть перед фіксацією: перевірте обладнання, рахунки та Охоплення 3 перед кожним знімком, призначеним для офіційного використання.
• Автоматизуйте ритм: активуйте планування, щоб ніколи не пропустити створення та вибудувати регулярну історію.
• Порівнюйте в часі: спирайтеся на історію, щоб виміряти реальний вплив ваших дій зі скорочення від одного періоду до іншого.
• Зв'яжіть ваші звіти: щойно надійний знімок встановлено, переходьте до генерації звітів, щоб перетворити його на документ, який можна подати регулятору.

Порада: коли ваші знімки готові, дослідіть рекомендації ШІ, щоб виявити найрентабельніші важелі скорочення, а потім виміряйте їхній ефект на наступному знімку.