Emisii — Calcule și instantanee
Un instantaneu (snapshot) este o captură înghețată și datată a amprentei dvs. de carbon la un moment precis. Este piatra de temelie a conformității dvs.: fiecare raport oficial, fiecare comparație de la an la an și fiecare dovadă prezentată unui auditor se bazează pe un instantaneu. În timp ce panoul dvs. afișează un total live care se schimbă cu fiecare echipament sau factură adăugată, instantaneul nu se mai mișcă: face dovadă.
Această filă vă permite să generați aceste capturi la cerere, să le programați automat și să urmăriți evoluția emisiilor dvs. în timp.
Sfat: generați un prim instantaneu de îndată ce echipamentele și facturile dvs. sunt introduse. Obțineți imediat o bază de referință față de care să măsurați tot progresul viitor.
De ce instantanee?
Un total care se schimbă constant nu poate servi drept dovadă. Instantaneul răspunde la patru nevoi concrete:
| Miza | Ceea ce garantează instantaneul |
|---|---|
| Conformitate | Autoritățile de reglementare (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) cer un bilanț înghețat și marcat temporal, nu o estimare mobilă. |
| Audit | Un auditor terț verifică un instantaneu precis: cifrele nu trebuie să se schimbe între trimitere și control. |
| Urmărire | Comparați emisiile dvs. lună de lună sau an de an pe o bază stabilă și coerentă. |
| Rapoarte | Fiecare raport oficial este legat de un instantaneu, ceea ce asigură trasabilitatea de la un capăt la altul. |
Fiecare instantaneu este imuabil: odată calculat, nu mai poate fi modificat. Tocmai acest lucru garantează integritatea istoricului dvs. și valoarea probatorie a rapoartelor dvs.
Ce conține un instantaneu
În momentul calculului, dAio agregă ansamblul datelor dvs. și îngheață rezultatul:
- Totalul emisiilor exprimat în tone de CO₂ echivalent (tCO₂e).
- Repartiția pe domeniu de aplicare — Domeniul 1 (emisii directe), Domeniul 2 (energie cumpărată) și, dacă este cazul, Domeniul 3 (emisii indirecte).
- Anul de referință și data exactă a calculului.
- Tipul de instantaneu: manual, automat sau generat de un raport.
Generarea unui instantaneu manual
Pentru a îngheța bilanțul dvs. la momentul T:
- Deschideți fila Calcule.
- Faceți clic pe Creați un instantaneu.
- Calculul se execută în câteva secunde și agregă toate datele dvs. de moment.
- Rezultatul se adaugă în partea de sus a istoricului, cu repartiția Domeniul 1 / Domeniul 2 / Total.
Atenție: înainte de a genera un instantaneu destinat unui raport de reglementare, asigurați-vă că toate datele dvs. sunt complete. Un echipament ale cărui ore anuale nu sunt indicate nu este contabilizat. Verificați fila Echipamente: fișele incomplete sunt semnalate acolo cu culoarea chihlimbar.
Programare automată
În loc să vă gândiți la asta manual, automatizați captura instantaneelor dvs. dAio generează atunci un instantaneu automat la frecvența și ziua pe care le alegeți.
- În fila Calcule, localizați cardul Programare automată.
- Alegeți o frecvență și ziua lunii (de la 1 la 28).
- Faceți clic pe Activare.
| Frecvență | Ritm de captură |
|---|---|
| Lunar | Un instantaneu în fiecare lună |
| Trimestrial | Un instantaneu la fiecare trei luni |
| Semestrial | Un instantaneu la fiecare șase luni |
| Anual | Un instantaneu o dată pe an |
Odată ce programarea este activă, dAio afișează următoarea execuție și data ultimului calcul. Puteți oricând să Modificați configurația sau să o Ștergeți pentru a reveni la modul manual.
Sfat: aliniați ziua de captură la ciclul dvs. de închidere contabilă (de exemplu, pe 5 ale lunii), astfel încât fiecare instantaneu să reflecte facturi deja introduse și validate.
Istoricul instantaneelor
Sub setări, istoricul enumeră ansamblul instantaneelor dvs., de la cel mai recent la cel mai vechi. Fiecare intrare afișează:
- Numărul instantaneului și anul său de referință.
- Natura sa: manual, automat sau provenit dintr-un raport.
- Repartiția Domeniul 1, Domeniul 2 și Total în tCO₂e.
- Marcajul temporal precis al calculului.
Acest istoric constituie pista dvs. de audit: documentează evoluția amprentei dvs. și trasabilitatea fiecărei cifre declarate.
Instantaneu live sau instantaneu înghețat?
Este esențial să distingem două noțiuni:
- Totalul live, vizibil pe panou, se recalculează continuu la fiecare modificare a datelor dvs. Servește la pilotajul zilnic.
- Instantaneul înghețat, generat aici, este o fotografie imuabilă destinată conformității, auditului și rapoartelor.
Atenție: nu confundați cele două. Un raport trebuie să se bazeze întotdeauna pe un instantaneu înghețat. Totalul live, prin natura sa, nu poate fi prezentat ca dovadă deoarece poate evolua ulterior.
Bune practici
- Mai întâi instantaneul de referință: generați o primă captură de îndată ce datele dvs. inițiale sunt introduse, pentru a dispune de un punct de comparație.
- Completați înainte de a îngheța: verificați echipamentele, facturile și Domeniul 3 înainte de fiecare instantaneu destinat unei utilizări oficiale.
- Automatizați ritmul: activați programarea pentru a nu rata niciodată o captură și a construi un istoric regulat.
- Comparați în timp: bazați-vă pe istoric pentru a măsura impactul real al acțiunilor dvs. de reducere de la o perioadă la alta.
- Legați rapoartele dvs.: odată stabilit un instantaneu fiabil, treceți la generarea de rapoarte pentru a-l transforma într-un document prezentabil unui regulator.
Sfat: odată ce instantaneele dvs. sunt la locul lor, explorați recomandările AI pentru a identifica pârghiile de reducere cele mai rentabile, apoi măsurați efectul lor la instantaneul următor.