Emisii — Facturi la energie

Facturile dvs. la energie sunt materia primă pentru Domeniul 2 (Scope 2): emisiile legate de electricitatea, gazul și căldura pe care organizația dvs. le achiziționează. Înregistrând facturile în dAio, transformați consumurile brute (kWh, m³) în emisii de CO₂ trasabile, ponderate automat în funcție de mixul energetic al fiecărei țări. Cu cât facturile sunt mai complete, cu atât amprenta dvs. de carbon este mai fidelă și mai ușor de susținut în fața unui auditor.

Această pagină acoperă fila Facturi din secțiunea Emisii: introducere manuală, import PDF asistat de IA, filtrare și bune practici de urmărire.

Sfat: centralizați aici toate facturile de electricitate și gaz imediat ce le primiți. Un istoric complet pe tot parcursul anului permite dAio să producă calcule fiabile și rapoarte pregătite pentru audit.

Adăugarea manuală a unei facturi

1. Deschideți secțiunea Emisii, apoi fila Facturi.
2. Faceți clic pe Introducere manuală.
3. Completați datele facturii:

Câmp	Descriere
Furnizor	Numele furnizorului dvs. de energie (ex.: EDF, Engie, DEWA).
Nr. factură	Referința înscrisă pe factură. Utilă pentru reconciliere și filtrarea lunară.
Electricitate (kWh)	Consumul de electricitate facturat, în kilowați-oră.
Gaz (m³)	Consumul de gaz facturat, în metri cubi.
Sumă totală	Suma facturată, în moneda aleasă (opțional, utilă pentru urmărirea costurilor).

4. Confirmați cu Salvează. dAio calculează imediat emisiile asociate (tCO₂e) și le adaugă la Domeniul 2.

Sfat: introduceți numărul facturii în formatul FURNIZOR-AN-LUNĂ (ex.: DEWA-2025-03). dAio poate deduce din el luna perioadei și completa automat filtrul lunar.

Importarea unui PDF (extragere prin IA)

În loc să tastați totul manual, lăsați IA să citească facturile în locul dvs.

1. Din fila Facturi, faceți clic pe Importă un PDF.
2. Selectați unul sau mai multe fișiere PDF. dAio le clasifică drept documente de tip Factură.
3. IA analizează fiecare document și extrage automat:
   • furnizorul,
   • consumul de electricitate (kWh) și gaz (m³),
   • perioada de facturare,
   • suma și moneda.
4. Urmăriți progresul extragerii în fila Documente, apoi verificați datele reconstituite.

Atenție: extragerea automată rămâne un ajutor. Verificați întotdeauna valorile-cheie (kWh, perioadă, furnizor) înainte de a finaliza un calcul sau un raport destinat unui audit. Un consum citit greșit denaturează întregul dvs. Domeniu 2.

Sfat: importați mai multe facturi deodată selectând toate fișierele împreună. Încărcarea multiplă procesează fiecare PDF unul după altul și vă economisește un timp considerabil la începutul unei perioade de raportare.

Factori de emisie pe țară

Același kilowatt-oră nu cântărește la fel din punct de vedere al carbonului peste tot: totul depinde de mixul energetic local. dAio aplică automat factorul de emisie corespunzător țării sitului dvs.

Țară	Factor orientativ (gCO₂e/kWh)	Context
Franța	~55	Producție preponderent nucleară
Germania	~350	Pondere importantă a cărbunelui și gazului
Emiratele Arabe Unite	~450	Producție în principal fosilă
Statele Unite	Variabil	Depinde de stat și de rețeaua sa

Nu trebuie să introduceți niciun factor: este suficient ca siturile dvs. să fie corect localizate.

Filtrarea și urmărirea facturilor

Fila Facturi oferă un filtru pe lună: fiecare lună pentru care există facturi apare ca o filă, cu numărul de facturi. Selectați Toate pentru a reveni la vizualizarea anuală completă.

O bară de sinteză afișează, pentru selecția curentă:

• numărul de facturi,
• consumul total de electricitate (kWh),
• totalul emisiilor (tCO₂e).

Este instrumentul ideal pentru a verifica coerența unei luni, a depista o factură lipsă sau a pregăti o revizuire înainte de închidere.

Sfat: o lună fără factură sau cu un consum anormal de mic semnalează adesea un document uitat. Comparați lunile între ele pentru a detecta lacunele din urmărirea dvs.

Bune practici

• Înregistrați pe măsură: adăugați fiecare factură imediat ce o primiți, în loc să recuperați totul la sfârșit de an. Astfel, tabloul de bord rămâne mereu la zi.
• Preferați importul PDF pentru a câștiga timp, dar verificați sistematic valorile extrase de IA.
• Standardizați numerele facturilor (FURNIZOR-AN-LUNĂ) pentru a folosi pe deplin filtrul lunar.
• Verificați localizarea siturilor: ea determină factorul de emisie aplicat electricității dvs.
• Confruntați bara de sinteză cu citirile dvs. reale pentru a face Domeniul 2 fiabil înainte de a lansa un calcul.

Sfat: odată ce facturile sunt la zi, completați-vă inventarul cu echipamentele (Domeniul 1), apoi lansați un calcul al emisiilor pentru a obține amprenta consolidată.