Fakturace

Fakturace sdružuje na jednom místě vše, co v dAio Business souvisí s penězi: váš aktivní tarif, částku strhávanou v každém cyklu, vaše platební metody, faktury a účtenky, DPH a portál Stripe, který vše zabezpečuje. Je finančním protějškem vašeho předplatného: tam vybíráte tarif, zde platíte a archivujete doklady.

Vše je soustředěno v Nastavení > Fakturace. Přístup má pouze vlastník (owner) nebo administrátor (admin): ostatní členové nevidí ani částky, ani platební metody.

Tip: pověřte fakturací jednu určenou osobu (jednatel, administrativní pracovník). Bude dostávat faktury e-mailem a udrží kontrolu nad portálem Stripe, aniž by se finanční přístupy roztříštily v celém týmu.

Souhrn fakturace

Tato sekce zobrazuje na první pohled to nejdůležitější z vaší situace:

Položka	Popis
Aktivní tarif	Název tarifu (Solo, Team nebo Enterprise) a stav (aktivní, zkušební období).
Cyklus	Měsíční nebo roční fakturace. Roční uplatňuje slevu 20 %.
Příští platba	Datum obnovení a odhadovaná částka pro příští cyklus.
Částka cyklu	Celkové náklady: tarif + další místa + případné opakované kredity.
Platební metoda	Uložená platební karta (poslední 4 číslice a datum platnosti).

Částka zahrnuje základní tarif, další místa účtovaná poměrně a případně spotřební kredity. Podrobné ceny pro jednotlivé tarify najdete na stránce Předplatné.

Platební metody

dAio Business využívá ke zpracování všech plateb Stripe. Údaje vaší karty nikdy neprocházejí přes dAio: jsou uloženy a šifrovány přímo u Stripe.

Chcete-li přidat nebo změnit kartu:

1. Otevřete Nastavení > Fakturace.
2. Klikněte na Spravovat fakturaci a otevřete portál Stripe.
3. V sekci Platební metody přidejte novou kartu nebo nastavte výchozí kartu.
4. Pokud chcete, smažte starou kartu.

Upozornění: pokud vaše karta vyprší nebo je odmítnuta, obnovení selže a po několika pokusech může být přístup pozastaven. Aktualizujte platební metodu před datem platnosti, abyste předešli jakémukoli přerušení služby.

Faktury a účtenky

Při každé úspěšné platbě Stripe vygeneruje fakturu (nebo účtenku) a automaticky ji odešle e-mailem na fakturační adresu. Úplnou historii najdete na portálu:

• Stáhnout každou fakturu ve formátu PDF, připravenou pro vaše účetnictví.
• Zobrazit stav každé platby (zaplaceno, čeká se, selhalo).
• Znovu vystavit fakturu po aktualizaci fakturačních údajů.

Tip: zadejte název firmy, adresu a DIČ na portálu Stripe před první platbou. Tyto údaje se objeví na všech následujících fakturách — mnohem jednodušší než je opravovat dodatečně.

DPH a fakturační údaje

Portál Stripe umožňuje zadat zákonné údaje, které vyžaduje vaše účetnictví:

Pole	Použití
Název firmy	Zákonný název firmy uvedený na faktuře.
Fakturační adresa	Adresa sídla nebo platící provozovny.
DIČ	Identifikátor v rámci EU. U B2B v rámci EU se uplatňuje přenesení daňové povinnosti podle vaší země.

Ceny zobrazené v dAio jsou bez daně (bez DPH). Příslušnou DPH vypočítá Stripe v okamžiku platby na základě vaší země a vašeho DIČ.

Upozornění: neplatné nebo chybějící DIČ může vést k uplatnění místní DPH na vašich fakturách. Zkontrolujte zadání, abyste případně využili přenesení daňové povinnosti.

Fakturační cyklus

• Měsíční: strhávání každý měsíc v datu předplatného.
• Roční: jedno strhávání za rok se slevou 20 % oproti měsíčnímu.

Přechod z měsíčního na roční (nebo naopak) se provádí na stránce Předplatné. Další místa se řídí poměrným výpočtem: místo přidané uprostřed cyklu se fakturuje pouze za zbývající část; odebrané místo nabývá účinnosti od následujícího cyklu, bez vrácení peněz za probíhající cyklus.

Tip: pokud jsou váš počet zaměstnanců a lokality stabilní, roční cyklus je nejjednodušší pákou úspor: 20 % úspora ihned a jen jedna faktura ke zpracování za rok.

Správa fakturace ve Stripe

Tlačítko Spravovat fakturaci otevře zákaznický portál Stripe, zabezpečený prostor, kde řídíte všechny finanční operace:

• Aktualizovat nebo odebrat platební kartu.
• Změnit fakturační adresu a DIČ.
• Stáhnout faktury a účtenky v PDF.
• Zobrazit úplnou historii plateb.
• Zrušit předplatné (s účinností na konci probíhajícího cyklu).

Zrušení z portálu ukončí obnovení: přístup si ponecháte do konce již zaplaceného období, bez vrácení peněz za započatý cyklus.

Osvědčené postupy

• Předvídejte vypršení platnosti karty: aktualizujte ji před termínem, abyste předešli jakémukoli pozastavení.
• Zadejte zákonné údaje včas (název firmy, adresa, DIČ), aby byly všechny vaše faktury použitelné v účetnictví.
• Archivujte své PDF pravidelně z portálu Stripe: nespoléhejte pouze na e-maily.
• Zvolte roční, pokud je vaše využití stabilní: 20 % úspora za jednu fakturu ročně.
• Centralizujte přístup: jediný odpovědný owner/admin za fakturaci zabrání nechtěným úpravám.
• Sledujte svou spotřebu ze stránky Předplatné, abyste upravili místa a kredity dříve, než ovlivní vaši příští fakturu.

Tip: potřebujete znovu vystavenou fakturu, konkrétní doklad nebo platbu bankovním převodem pro tarif Enterprise? Kontaktujte podporu: tým upraví nastavení vaší fakturace co nejblíže vašim účetním požadavkům.