Émissions — Calculs et snapshots

Un snapshot est une capture figée et datée de votre bilan carbone à un instant précis. C'est la pierre angulaire de votre conformité : chaque rapport officiel, chaque comparaison d'une année sur l'autre et chaque preuve présentée à un auditeur s'appuie sur un snapshot. Là où votre tableau de bord affiche un total vivant qui évolue à chaque ajout d'équipement ou de facture, le snapshot, lui, ne bouge plus : il fait foi.

Cet onglet vous permet de générer ces captures à la demande, de les programmer automatiquement et de suivre l'évolution de vos émissions dans le temps.

Astuce : générez un premier snapshot dès que vos équipements et vos factures sont saisis. Vous obtenez immédiatement une base de référence sur laquelle mesurer tous vos progrès futurs.

Pourquoi des snapshots ?

Un total qui change en permanence ne peut pas servir de preuve. Le snapshot répond à quatre besoins concrets :

Enjeu	Ce que le snapshot garantit
Conformité	Les régulateurs (UAE MOCCAE, CSRD, SEC…) exigent un bilan figé et horodaté, pas une estimation mouvante.
Audit	Un auditeur tiers vérifie un snapshot précis : les chiffres ne doivent pas évoluer entre l'envoi et le contrôle.
Suivi	Comparez vos émissions mois par mois ou année par année sur une base stable et cohérente.
Rapports	Chaque rapport officiel est rattaché à un snapshot, ce qui assure la traçabilité de bout en bout.

Chaque snapshot est immuable : une fois calculé, il ne peut plus être modifié. C'est précisément ce qui garantit l'intégrité de votre historique et la valeur probante de vos rapports.

Ce que contient un snapshot

Au moment du calcul, dAio agrège l'ensemble de vos données et fige le résultat :

• Total des émissions exprimé en tonnes de CO₂ équivalent (tCO₂e).
• Répartition par scope — Scope 1 (émissions directes), Scope 2 (énergie achetée) et, le cas échéant, Scope 3 (émissions indirectes).
• Année de référence et date exacte du calcul.
• Type de snapshot : manuel, automatique ou généré par un rapport.

Générer un snapshot manuel

Pour figer votre bilan à l'instant T :

1. Ouvrez l'onglet Calculs.
2. Cliquez sur Créer un snapshot.
3. Le calcul s'exécute en quelques secondes et agrège toutes vos données du moment.
4. Le résultat s'ajoute en tête de l'historique, avec son détail Scope 1 / Scope 2 / Total.

Attention : avant de générer un snapshot destiné à un rapport réglementaire, assurez-vous que toutes vos données sont complètes. Un équipement dont les heures annuelles ne sont pas renseignées n'est pas comptabilisé. Vérifiez l'onglet Équipements : les fiches incomplètes y sont signalées en orange.

Planification automatique

Plutôt que d'y penser manuellement, automatisez la capture de vos snapshots. dAio génère alors un snapshot automatique à la fréquence et au jour que vous choisissez.

1. Dans l'onglet Calculs, repérez la carte Planification automatique.
2. Choisissez une fréquence et le jour du mois (de 1 à 28).
3. Cliquez sur Activer.

Fréquence	Rythme de capture
Mensuel	Un snapshot chaque mois
Trimestriel	Un snapshot tous les trois mois
Semestriel	Un snapshot tous les six mois
Annuel	Un snapshot une fois par an

Une fois la planification active, dAio affiche la prochaine exécution et la date du dernier calcul. Vous pouvez à tout moment Modifier la configuration ou la Supprimer pour revenir au mode manuel.

Astuce : calez le jour de capture sur votre cycle de clôture comptable (par exemple le 5 du mois), afin que chaque snapshot reflète des factures déjà saisies et validées.

Historique des snapshots

Sous les réglages, l'historique liste l'ensemble de vos snapshots, du plus récent au plus ancien. Chaque entrée affiche :

• Le numéro du snapshot et son année de référence.
• Sa nature : manuel, automatique ou issu d'un rapport.
• Le détail Scope 1, Scope 2 et Total en tCO₂e.
• L'horodatage précis du calcul.

Cet historique constitue votre piste d'audit : il documente l'évolution de votre empreinte et la traçabilité de chaque chiffre déclaré.

Snapshot vivant ou snapshot figé ?

Il est essentiel de distinguer deux notions :

• Le total vivant, visible sur le tableau de bord, se recalcule en continu à chaque modification de vos données. Il sert au pilotage au quotidien.
• Le snapshot figé, généré ici, est une photographie immuable destinée à la conformité, à l'audit et aux rapports.

Attention : ne confondez pas les deux. Un rapport doit toujours s'appuyer sur un snapshot figé. Le total vivant, par nature, ne peut pas être présenté comme preuve puisqu'il peut évoluer après coup.

Bonnes pratiques

• Snapshot de référence d'abord : générez une première capture dès vos données initiales saisies, pour disposer d'un point de comparaison.
• Complétez avant de figer : vérifiez équipements, factures et Scope 3 avant chaque snapshot destiné à un usage officiel.
• Automatisez le rythme : activez la planification pour ne jamais oublier une capture et bâtir un historique régulier.
• Comparez dans le temps : appuyez-vous sur l'historique pour mesurer l'impact réel de vos actions de réduction d'une période à l'autre.
• Reliez vos rapports : une fois un snapshot fiable établi, passez à la génération de rapports pour le transformer en document présentable à un régulateur.

Astuce : une fois vos snapshots en place, explorez les recommandations IA pour identifier les leviers de réduction les plus rentables, puis mesurez-en l'effet au snapshot suivant.