Faturalandırma

Faturalandırma, dAio Business'ta parayla ilgili her şeyi tek bir yerde toplar: etkin planınız, her dönemde tahsil edilen tutar, ödeme yöntemleriniz, faturalarınız ve makbuzlarınız, KDV'niz ve tüm bunları güvenceye alan Stripe portalı. Bu, aboneliğinizin finansal karşılığıdır: orada planınızı seçer, burada ödeme yapar ve belgelerinizi arşivlersiniz.

Her şey Ayarlar > Faturalandırma altında merkezileştirilmiştir. Yalnızca sahip (owner) veya bir yönetici (admin) erişebilir: diğer üyeler ne tutarları ne de ödeme yöntemlerini görür.

İpucu: faturalandırmayı belirli bir kişiye (yönetici, idari sorumlu) atayın. Faturaları e-posta ile alır ve Stripe portalının kontrolünü elinde tutar; finansal erişimi tüm ekibe dağıtmadan.

Faturalandırma özeti

Bu bölüm, durumunuzun temel noktalarını bir bakışta gösterir:

Öğe	Açıklama
Etkin plan	Plan adı (Solo, Team veya Enterprise) ve durum (etkin, deneme süresi).
Döngü	Aylık veya yıllık faturalandırma. Yıllık olan %20 indirim uygular.
Sonraki ödeme	Yenileme tarihi ve bir sonraki döngü için tahmini tutar.
Döngü tutarı	Toplam maliyet: plan + ek koltuklar + varsa yinelenen krediler.
Ödeme yöntemi	Kayıtlı banka kartı (son 4 hane ve son kullanma tarihi).

Tutar; temel planı, orantılı olarak faturalandırılan ek koltukları ve varsa tüketilebilir kredileri içerir. Plan başına ayrıntılı fiyatlar Abonelik sayfasında yer alır.

Ödeme yöntemleri

dAio Business, tüm ödemeleri işlemek için Stripe'a dayanır. Kart verileriniz asla dAio üzerinden geçmez: doğrudan Stripe'da saklanır ve şifrelenir.

Bir kart eklemek veya değiştirmek için:

1. Ayarlar > Faturalandırma sayfasını açın.
2. Stripe portalını açmak için Faturalandırmayı Yönet seçeneğine tıklayın.
3. Ödeme yöntemleri bölümünde yeni bir kart ekleyin veya varsayılan kartı belirleyin.
4. İsterseniz eski kartı silin.

Dikkat: kartınızın süresi dolarsa veya reddedilirse yenileme başarısız olur ve birkaç denemeden sonra erişim askıya alınabilir. Hizmet kesintisini önlemek için ödeme yönteminizi son kullanma tarihinden önce güncelleyin.

Faturalar ve makbuzlar

Her başarılı ödemede Stripe bir fatura (veya makbuz) oluşturur ve fatura adresine otomatik olarak e-posta ile gönderir. Eksiksiz geçmişi portalda bulursunuz:

• Her faturayı muhasebeniz için hazır PDF olarak indirin.
• Her ödemenin durumunu görüntüleyin (ödendi, beklemede, başarısız).
• Fatura bilgilerinizi güncelledikten sonra bir faturayı yeniden düzenleyin.

İpucu: şirket adınızı, adresinizi ve KDV numaranızı ilk ödemeden önce Stripe portalına girin. Bu bilgiler sonraki tüm faturalarda görünür; daha sonra düzeltmekten çok daha kolaydır.

KDV ve fatura bilgileri

Stripe portalı, muhasebenizin gerektirdiği yasal bilgileri girmenize olanak tanır:

Alan	Kullanım
Şirket adı	Faturada görünen şirketin yasal adı.
Fatura adresi	Merkez ofisin veya ödeme yapan birimin adresi.
KDV numarası	Topluluk içi tanımlayıcı. AB içi B2B'de, ülkenize bağlı olarak ters ibraz uygulanır.

dAio'da gösterilen fiyatlar vergiler hariçtir (KDV hariç). Uygulanacak KDV, ülkenize ve KDV numaranıza göre ödeme anında Stripe tarafından hesaplanır.

Dikkat: geçersiz veya eksik bir KDV numarası, faturalarınıza yerel KDV uygulanmasına yol açabilir. Mümkün olduğunda ters ibrazdan yararlanmak için girişi doğrulayın.

Faturalandırma döngüsü

• Aylık: abonelik tarihinde her ay tahsilat.
• Yıllık: yılda tek tahsilat, aylığa göre %20 indirim ile.

Aylıktan yıllığa (veya tersine) geçiş Abonelik sayfasından yapılır. Ek koltuklar orantılı hesaba tabidir: döngü ortasında eklenen bir koltuk yalnızca kalan kısım için faturalandırılır; kaldırılan bir koltuk bir sonraki döngüde geçerli olur, devam eden döngü için iade yapılmaz.

İpucu: çalışan sayınız ve siteleriniz sabitse, yıllık döngü en basit tasarruf aracıdır: anında %20 tasarruf ve yılda işlenecek tek bir fatura.

Stripe'da faturalandırmayı yönetme

Faturalandırmayı Yönet düğmesi, tüm finansal işlemlerinizi yönettiğiniz güvenli bir alan olan Stripe müşteri portalını açar:

• Bir banka kartını güncelleyin veya kaldırın.
• Fatura adresini ve KDV numarasını değiştirin.
• PDF faturaları ve makbuzları indirin.
• Ödemelerin tam geçmişini görüntüleyin.
• Aboneliği iptal edin (devam eden döngünün sonunda geçerli).

Portaldan iptal, yenilemeyi sonlandırır: zaten ödenmiş dönemin sonuna kadar erişiminizi korursunuz, başlamış döngü için iade yapılmaz.

En iyi uygulamalar

• Kartınızın süresinin dolacağını öngörün: askıya alınmayı önlemek için son tarihten önce güncelleyin.
• Yasal bilgilerinizi erken girin (şirket adı, adres, KDV) ki tüm faturalarınız muhasebede kullanılabilir olsun.
• PDF'lerinizi Stripe portalından düzenli olarak arşivleyin: yalnızca e-postalara güvenmeyin.
• Kullanımınız sabitse yıllığı seçin: yılda tek fatura için %20 tasarruf.
• Erişimi merkezileştirin: faturalandırma için tek bir owner/admin sorumlusu, istemsiz değişiklikleri önler.
• Tüketiminizi Abonelik sayfasından izleyin ki koltukları ve kredileri bir sonraki faturanızı etkilemeden önce ayarlayın.

İpucu: Enterprise planı için yeniden düzenlenmiş bir fatura, belirli bir belge veya havale ile ödeme mi gerekiyor? Destek ekibiyle iletişime geçin: ekip, faturalandırma yapılandırmanızı muhasebe kısıtlarınıza mümkün olduğunca yakın şekilde ayarlar.