Briefing voyage
L'Assistant voyage de dAio prépare en quelques secondes les déplacements professionnels de vos équipes. À partir d'une simple destination, il génère un briefing complet — climat annuel, formalités d'entrée, sécurité, santé, fuseau horaire et informations pratiques — pour que chaque collaborateur parte informé, en règle et au bon moment.
Plus besoin de croiser dix sources : dAio consolide les données publiques de référence en une fiche claire, traduite dans la langue de l'utilisateur, prête à partager avant un déplacement.
Astuce : générez le briefing dès la phase de planification d'une mission. La rubrique « meilleure période » vous aide à caler vos dates sur la fenêtre climatique la plus favorable.
Accès
L'Assistant voyage est une fonctionnalité gatée par plan. Vérifiez votre abonnement si l'onglet n'apparaît pas, puis activez le module dans Paramètres > Fonctionnalités.
Une fois activé, ouvrez l'onglet Voyage et lancez votre première recherche.
Rechercher une destination
- Saisissez une ville, un lieu ou une adresse dans la barre de recherche (minimum 2 caractères).
- dAio interroge le géocodeur et propose jusqu'à cinq résultats.
- Sélectionnez la destination exacte : le briefing se génère automatiquement.
Astuce : précisez le pays en cas d'homonymie (« Valence, Espagne » plutôt que « Valence ») pour viser la bonne ville du premier coup.
Lire le briefing
Le briefing s'organise en sections, de la vue d'ensemble aux détails pratiques.
Présentation de la destination
Un en-tête rappelle la ville, le pays et un court résumé encyclopédique du lieu, pour situer immédiatement le contexte.
Climat annuel
Une grille présente, mois par mois, la température moyenne et les précipitations attendues :
| Donnée | Description |
|---|---|
| Température moyenne | Moyenne mensuelle, en degrés |
| Précipitations | Cumul mensuel, en millimètres |
| Meilleure période | Mois conseillé(s) pour le déplacement |
Cette vue aide à planifier la fenêtre la plus favorable et à anticiper l'équipement nécessaire (saison des pluies, fortes chaleurs, hiver rigoureux).
Informations pratiques
Pour chaque pays, le briefing consolide les repères essentiels :
| Information | Exemple |
|---|---|
| Capitale | Abou Dabi |
| Devise | AED (Dirham) |
| Langues | Arabe, anglais |
| Indicatif téléphonique | +971 |
| Prise électrique | Type G |
| Voltage | 230 V |
| Sens de conduite | À droite / à gauche |
| Numéro d'urgence | 999 |
| Eau du robinet | Potable / non potable |
Fuseau horaire
dAio affiche le fuseau de la destination, le décalage par rapport à UTC et l'écart avec votre propre heure — pratique pour planifier réunions et appels sans erreur de calcul.
Conseils aux voyageurs
Cette section synthétise les recommandations officielles :
- Résumé de sécurité pour la destination.
- Conditions d'entrée (visa, passeport, justificatifs requis).
- Avertissements signalés, mis en évidence pour attirer l'attention.
Attention : les conditions d'entrée et le niveau de sécurité évoluent vite. Vérifiez toujours l'information auprès de la source officielle (ministère des Affaires étrangères, ambassade) juste avant le départ.
Vaccinations recommandées
Lorsqu'elles s'appliquent, les vaccinations conseillées ou exigées pour la destination sont listées sous forme d'étiquettes (vaccins universels, spécifiques, prophylaxie selon les cas).
Info : ces informations sont fournies à titre indicatif. Consultez un professionnel de santé ou un centre de vaccinations internationales avant tout déplacement.
Langue du briefing
Le briefing est généré dans la langue de votre interface : noms de pays, résumés et libellés sont traduits automatiquement, sans action de votre part. Un collaborateur change de langue, le contenu suit.
Limites par plan
L'Assistant voyage fait partie des fonctionnalités avancées de dAio Business. Sa disponibilité dépend de votre abonnement :
- Si l'onglet Voyage est masqué, votre plan ne l'inclut pas encore.
- Passez à un plan supérieur pour débloquer le module, ou contactez votre administrateur d'organisation.
Bonnes pratiques
- Briefez en amont : générez la fiche dès la validation d'une mission, pas la veille du départ.
- Calez vos dates sur le climat : exploitez la « meilleure période » pour limiter l'exposition aux aléas saisonniers.
- Vérifiez les formalités à la source : utilisez le briefing comme point de départ, jamais comme document officiel unique.
- Partagez la fiche au collaborateur concerné pour qu'il prépare visa, vaccins et équipement à temps.
- Anticipez le décalage horaire dans la planification des réunions et des comptes rendus.
Astuce : combinez l'Assistant voyage avec vos sites. Une destination récurrente mérite peut-être un site dédié pour suivre sa météo et ses alertes en continu.