Émissions — Factures énergie

Vos factures d'énergie sont la matière première du Scope 2 : les émissions liées à l'électricité, au gaz et à la chaleur que votre organisation achète. En enregistrant vos factures dans dAio, vous transformez des consommations brutes (kWh, m³) en émissions de CO₂ traçables, automatiquement pondérées par le mix énergétique de chaque pays. Plus vos factures sont complètes, plus votre bilan carbone est fidèle et défendable face à un auditeur.

Cette page couvre l'onglet Factures de la section Émissions : saisie manuelle, import PDF assisté par IA, filtrage et bonnes pratiques de suivi.

Astuce : centralisez ici toutes vos factures d'électricité et de gaz dès leur réception. Un historique complet sur l'année permet à dAio de produire des calculs fiables et des rapports prêts pour l'audit.

Ajouter une facture manuellement

1. Ouvrez la section Émissions, puis l'onglet Factures.
2. Cliquez sur Saisie manuelle.
3. Renseignez les informations de la facture :

Champ	Description
Fournisseur	Nom de votre fournisseur d'énergie (ex. EDF, Engie, DEWA).
N° de facture	Référence figurant sur la facture. Utile pour le rapprochement et le filtrage mensuel.
Électricité (kWh)	Consommation électrique facturée, en kilowattheures.
Gaz (m³)	Consommation de gaz facturée, en mètres cubes.
Montant total	Montant facturé, dans la devise choisie (optionnel, utile pour le suivi des coûts).

4. Validez avec Enregistrer. dAio calcule immédiatement les émissions (tCO₂e) associées et les ajoute à votre Scope 2.

Astuce : renseignez le numéro de facture sous la forme FOURNISSEUR-ANNÉE-MOIS (ex. DEWA-2025-03). dAio sait en déduire le mois de la période et alimente automatiquement le filtre mensuel.

Importer un PDF (extraction par IA)

Plutôt que de tout saisir à la main, laissez l'IA lire vos factures à votre place.

1. Depuis l'onglet Factures, cliquez sur Importer un PDF.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF. dAio les classe comme documents de type Facture.
3. L'IA analyse chaque document et en extrait automatiquement :
   • le fournisseur,
   • la consommation d'électricité (kWh) et de gaz (m³),
   • la période de facturation,
   • le montant et la devise.
4. Suivez l'avancement de l'extraction dans l'onglet Documents, puis vérifiez les données reconstituées.

Attention : l'extraction automatique reste une aide. Vérifiez toujours les valeurs clés (kWh, période, fournisseur) avant de finaliser un calcul ou un rapport destiné à un audit. Une consommation mal lue fausse l'ensemble de votre Scope 2.

Astuce : importez plusieurs factures d'un coup en sélectionnant tous les fichiers à la fois. Le téléversement multiple traite chaque PDF l'un après l'autre et vous fait gagner un temps considérable en début de période de reporting.

Facteurs d'émission par pays

Le même kilowattheure ne pèse pas le même poids carbone partout : tout dépend du mix énergétique local. dAio applique automatiquement le facteur d'émission correspondant au pays de votre site.

Pays	Facteur indicatif (gCO₂e/kWh)	Contexte
France	~55	Production majoritairement nucléaire
Allemagne	~350	Part importante de charbon et de gaz
Émirats arabes unis	~450	Production essentiellement fossile
États-Unis	Variable	Dépend de l'État et de son réseau

Vous n'avez aucun facteur à saisir : il suffit que vos sites soient correctement localisés.

Filtrer et suivre vos factures

L'onglet Factures propose un filtre par mois : chaque mois pour lequel des factures existent apparaît sous forme d'onglet, avec le nombre de factures. Sélectionnez Tout pour revenir à la vue annuelle complète.

Une barre de synthèse affiche, pour la sélection en cours :

• le nombre de factures,
• le total de consommation électrique (kWh),
• le total des émissions (tCO₂e).

C'est l'outil idéal pour vérifier la cohérence d'un mois, repérer une facture manquante ou préparer une revue avant clôture.

Astuce : un mois sans facture ou avec une consommation anormalement basse signale souvent un document oublié. Comparez les mois entre eux pour détecter les trous dans votre suivi.

Bonnes pratiques

• Enregistrez au fil de l'eau : ajoutez chaque facture dès réception plutôt que de tout rattraper en fin d'année. Votre tableau de bord reste ainsi toujours à jour.
• Privilégiez l'import PDF pour gagner du temps, mais contrôlez systématiquement les valeurs extraites par l'IA.
• Normalisez vos numéros de facture (FOURNISSEUR-ANNÉE-MOIS) pour exploiter pleinement le filtre mensuel.
• Vérifiez la localisation de vos sites : c'est elle qui détermine le facteur d'émission appliqué à votre électricité.
• Recoupez la barre de synthèse avec vos relevés réels pour fiabiliser le Scope 2 avant de lancer un calcul.

Astuce : une fois vos factures à jour, complétez votre inventaire avec les équipements (Scope 1), puis lancez un calcul d'émissions pour obtenir votre bilan consolidé.