Emissionen – Scope 3

Scope 3 umfasst alle indirekten Emissionen, die vor- und nachgelagert zu Ihrer Tätigkeit entstehen: Geschäftsreisen, Pendelwege der Mitarbeitenden, eingekaufte Waren und Dienstleistungen, Gütertransport, Abfälle, geleaste Anlagen. Nach dem GHG Protocol sind dies die Emissionen, die Sie nicht direkt steuern, aber über Ihre Wertschöpfungskette beeinflussen – und sie machen häufig 70 bis 90 % der gesamten CO₂-Bilanz einer Organisation aus.

Es ist zugleich der anspruchsvollste Scope in der Dokumentation, da die Daten über Ihre Lieferanten, Teams und Dienstleister verstreut sind. dAio Business vereinfacht diese Arbeit mit zwei anerkannten Schätzmethoden und einer automatischen Berechnung der Emissionsfaktoren, um einen Scope 3 zu erstellen, der einer Prüfung standhält.

Tipp: Streben Sie nicht ab dem ersten Tag nach Vollständigkeit. Beginnen Sie mit den wesentlichsten Posten (Reisen, Hauptbeschaffungen, Fracht), die den Großteil des Fußabdrucks ausmachen, und verfeinern Sie über aufeinanderfolgende Kampagnen.

Warum Scope 3 deklarieren

• Regulatorische Konformität – die CSRD, die verpflichtende THG-Bilanzierung und die meisten Rahmenwerke (CDP, SBTi) verlangen mittlerweile ein Scope-3-Reporting.
• Echte Steuerung – ohne Scope 3 ignoriert Ihre Bilanz den Großteil Ihrer Wirkung und verzerrt Ihre Reduktionsentscheidungen.
• Glaubwürdigkeit – ein quantifizierter Scope 3, auch wenn er anfangs grob ist, ist gegenüber Stakeholdern und auftraggebenden Kunden besser als ein blinder Fleck.

Die hier erfassten Scope-3-Emissionen fließen in Ihre Emissionsübersicht ein, werden in die nächste Bilanzberechnung aufgenommen und erscheinen in Ihren Berichten.

Die beiden Berechnungsmethoden

dAio Business bietet zwei Schätzansätze. Wählen Sie den, der den für jeden Posten tatsächlich verfügbaren Daten entspricht.

Distanzmethode (physisch)

Die genaueste. Geeignet für Personenreisen und Gütertransport, wenn Sie die zurückgelegten Kilometer kennen.

1. Wählen Sie die Kategorie (Geschäftsreise, Pendelweg, vorgelagerter Transport …).
2. Geben Sie eine Beschreibung ein, um den Eintrag später wiederzufinden (z. B. „Paris–Lyon TGV Vertriebsteam").
3. Geben Sie die Distanz in Kilometern ein.
4. Wählen Sie den Transportmodus: Kurzstreckenflug, Langstreckenflug, Zug, Hochgeschwindigkeitszug, Auto, Bus oder Taxi.
5. dAio wendet automatisch den passenden Emissionsfaktor (Datenbank DEFRA / ADEME) an und zeigt das Ergebnis in tCO₂e an.

Ausgabenbasierte Methode (monetär)

Geeignet für Einkäufe und Dienstleistungen, für die Sie nur eine finanzielle Angabe haben. dAio rechnet die Ausgabe über sektorbasierte Faktoren (Input-Output-Analyse) in Emissionen um.

1. Wählen Sie die Kategorie.
2. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
3. Geben Sie den ausgegebenen Betrag (in Euro) ein.
4. Wählen Sie die Ausgabenkategorie: Bürobedarf, IT-Ausstattung, Verpflegung, Hotellerie, Baumaterialien, Gütertransport, Abfallmanagement oder Sonstiges.
5. Die Schätzung in tCO₂e wird automatisch berechnet.

Achtung: Die monetäre Methode bleibt eine Schätzung auf Basis eines Sektorverhältnisses und ist weniger zuverlässig als die Distanzmethode. Reservieren Sie sie für Posten, für die Sie keine physischen Daten haben, und wechseln Sie zu echten Daten, sobald sie verfügbar sind.

Kriterium	Distanzmethode	Ausgabenmethode
Eingabedaten	Kilometer + Modus	Euro + Kategorie
Genauigkeit	Hoch	Annähernd
Typischer Anwendungsfall	Reisen, Fracht, Pendeln	Einkäufe, Dienstleistungen, Beratung
Faktoren	DEFRA / ADEME je Modus	Monetäre Sektorverhältnisse

Verfügbare Scope-3-Kategorien

Kategorie	Beispiele	Empfohlene Methode
Geschäftsreisen	Flüge, Züge, Taxis, Einsätze	Distanz
Pendelwege	Auto, ÖPNV der Mitarbeitenden	Distanz
Eingekaufte Waren	Materialien, Verbrauchsmaterial, Ausstattung	Ausgaben
Vorgelagerter Transport	Eingehende Lieferantenlieferungen	Distanz
Abfälle	Behandlung, Recycling, Deponie	Ausgaben
Geleaste Anlagen	Geleaste Fahrzeuge und Geräte	Ausgaben

Tipp: Erstellen Sie lieber mehrere Einträge pro Kategorie als eine einzige aggregierte Zeile. Eine Aufschlüsselung pro Reise oder pro Lieferant macht Ihre Bilanz nachvollziehbar und erleichtert die Begründung Posten für Posten während einer Prüfung.

Einen Scope-3-Eintrag erfassen

1. Öffnen Sie das Modul Emissionen und dann die Registerkarte Scope 3.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Wählen Sie die Methode – Distanz oder Ausgaben – über die beiden Schaltflächen oben im Formular.
4. Wählen Sie die Kategorie, füllen Sie die Beschreibung und die für die gewählte Methode spezifischen Felder aus.
5. Bestätigen Sie mit Speichern. Der Eintrag erscheint sofort in der Liste mit seinen geschätzten Emissionen in tCO₂e.

Jede Zeile zeigt ihre Bezeichnung, das Berechnungsdetail (Distanz + Modus oder Betrag + Kategorie) und ihren Fußabdruck. Sie können einen Eintrag jederzeit über das Papierkorbsymbol löschen; eine Bestätigung wird angefordert.

Achtung: Das Löschen eines Scope-3-Eintrags ist endgültig. Bereits erstellte Berichte behalten jedoch den zum Zeitpunkt ihrer Erstellung festgehaltenen Wert.

Massenimport (CSV)

Für umfangreiche Organisationen können Sie Ihre Scope-3-Daten als Stapel importieren, anstatt sie einzeln einzugeben. Wählen Sie den Importtyp Scope 3, laden Sie die Dateivorlage herunter, füllen Sie sie mit Ihren Zeilen aus (Kategorie, Methode, Distanz oder Betrag) und laden Sie sie hoch. dAio berechnet beim Import die Emissionen jeder Zeile.

Tipp: Verbinden Sie Ihre Spesen- oder Beschaffungstools über die Integrationen, um Scope 3 automatisch zu speisen und Doppelerfassungen zu vermeiden.

Von Scope 3 zur Handlung

Sobald Ihre Scope-3-Posten erfasst sind:

• Starten Sie eine Bilanzberechnung, um Scope 1, 2 und 3 in einem einzigen Snapshot zu konsolidieren.
• Sehen Sie sich die KI-Empfehlungen an: dAio identifiziert die indirekten Posten mit dem größten Reduktionspotenzial und schlägt quantifizierte Hebel vor.
• Erstellen Sie einen Bericht, der das Scope-3-Detail für Ihre Compliance-Pflichten enthält.

Bewährte Praktiken

• Priorisieren Sie wesentliche Posten: Konzentrieren Sie den Erfassungsaufwand auf die Kategorien mit dem größten Gewicht, nicht auf anekdotische Zeilen.
• Bevorzugen Sie physische Daten: Nutzen Sie die Distanzmethode, wann immer Sie die Kilometer kennen; reservieren Sie die monetäre Methode für den Rest.
• Dokumentieren Sie jeden Eintrag: Eine klare Beschreibung (wer, was, wann) macht aus einer Schätzung ein prüfbares Datum.
• Bleiben Sie Jahr für Jahr konsistent: Behalten Sie dieselben Methoden und Kategorien bei, damit Ihre Jahresvergleiche gültig sind.
• Industrialisieren Sie die Erfassung: CSV-Import und Integrationen verhindern Auslassungen und machen den Perimeter zuverlässig.
• Verfeinern Sie in Iterationen: Ein unvollkommener, aber deklarierter Scope 3 verbessert sich mit jeder Kampagne – Vollständigkeit ist keine Voraussetzung für die erste Veröffentlichung.

Tipp: Sobald Ihr Scope 3 stabilisiert ist, setzen Sie in der Emissionsübersicht ein Reduktionsziel und verfolgen Sie Ihren Verlauf Snapshot für Snapshot.