Reise-Briefing
Der Reiseassistent von dAio bereitet die Geschäftsreisen Ihrer Teams in Sekunden vor. Aus einem einzigen Reiseziel erstellt er ein vollständiges Briefing – Jahresklima, Einreisebestimmungen, Sicherheit, Gesundheit, Zeitzone und praktische Informationen –, damit jeder Mitarbeitende informiert, regelkonform und zum richtigen Zeitpunkt abreist.
Kein Abgleich von zehn Quellen mehr: dAio bündelt führende öffentliche Daten in einem übersichtlichen Datenblatt, übersetzt in die Sprache des Nutzers und bereit zum Teilen vor der Reise.
Tipp: Erstellen Sie das Briefing bereits in der Planungsphase einer Mission. Der Abschnitt „beste Reisezeit“ hilft Ihnen, Ihre Termine in das günstigste Klimafenster zu legen.
Zugriff
Der Reiseassistent ist eine planabhängige Funktion. Prüfen Sie Ihr Abonnement, falls die Registerkarte nicht erscheint, und aktivieren Sie dann das Modul unter Einstellungen > Funktionen.
Sobald es aktiviert ist, öffnen Sie die Registerkarte Reisen und starten Ihre erste Suche.
Ein Reiseziel suchen
- Geben Sie eine Stadt, einen Ort oder eine Adresse in die Suchleiste ein (mindestens 2 Zeichen).
- dAio fragt den Geocoder ab und schlägt bis zu fünf Ergebnisse vor.
- Wählen Sie das genaue Reiseziel aus: Das Briefing wird automatisch erstellt.
Tipp: Geben Sie bei Namensgleichheit das Land an („Valencia, Spanien“ statt „Valencia“), um die richtige Stadt auf Anhieb zu treffen.
Das Briefing lesen
Das Briefing ist in Abschnitte gegliedert, vom Überblick bis zu den praktischen Details.
Vorstellung des Reiseziels
Eine Kopfzeile nennt Stadt, Land und eine kurze enzyklopädische Zusammenfassung des Ortes, um den Kontext sofort einzuordnen.
Jahresklima
Ein Raster zeigt Monat für Monat die Durchschnittstemperatur und die erwarteten Niederschläge:
| Daten | Beschreibung |
|---|---|
| Durchschnittstemperatur | Monatlicher Durchschnitt, in Grad |
| Niederschlag | Monatssumme, in Millimetern |
| Beste Reisezeit | Empfohlene(r) Monat(e) für die Reise |
Diese Ansicht hilft, das günstigste Zeitfenster zu planen und die nötige Ausrüstung vorauszusehen (Regenzeit, große Hitze, strenger Winter).
Praktische Informationen
Für jedes Land bündelt das Briefing die wichtigsten Eckdaten:
| Information | Beispiel |
|---|---|
| Hauptstadt | Abu Dhabi |
| Währung | AED (Dirham) |
| Sprachen | Arabisch, Englisch |
| Ländervorwahl | +971 |
| Steckdose | Typ G |
| Spannung | 230 V |
| Verkehrsrichtung | Rechts / links |
| Notrufnummer | 999 |
| Leitungswasser | Trinkbar / nicht trinkbar |
Zeitzone
dAio zeigt die Zeitzone des Reiseziels, die Abweichung von UTC und den Unterschied zu Ihrer eigenen Uhrzeit – praktisch, um Besprechungen und Anrufe ohne Rechenfehler zu planen.
Reisehinweise
Dieser Abschnitt fasst die offiziellen Empfehlungen zusammen:
- Sicherheitszusammenfassung für das Reiseziel.
- Einreisebestimmungen (Visum, Reisepass, erforderliche Nachweise).
- Warnungen, hervorgehoben, um die Aufmerksamkeit zu lenken.
Achtung: Einreisebestimmungen und Sicherheitslage ändern sich schnell. Überprüfen Sie die Informationen immer bei der offiziellen Quelle (Außenministerium, Botschaft), kurz vor der Abreise.
Empfohlene Impfungen
Sofern zutreffend, werden die für das Reiseziel empfohlenen oder vorgeschriebenen Impfungen als Tags aufgeführt (Allgemeinimpfungen, spezifische Impfungen, Prophylaxe je nach Fall).
Hinweis: Diese Informationen dienen nur zur Orientierung. Konsultieren Sie vor jeder Reise einen Arzt oder ein reisemedizinisches Zentrum.
Sprache des Briefings
Das Briefing wird in Ihrer Oberflächensprache erstellt: Ländernamen, Zusammenfassungen und Bezeichnungen werden automatisch übersetzt, ganz ohne Ihr Zutun. Ein Mitarbeitender wechselt die Sprache, der Inhalt folgt.
Begrenzungen je Tarif
Der Reiseassistent gehört zu den erweiterten Funktionen von dAio Business. Seine Verfügbarkeit hängt von Ihrem Abonnement ab:
- Ist die Registerkarte Reisen ausgeblendet, enthält Ihr Tarif sie noch nicht.
- Wechseln Sie zu einem höheren Tarif, um das Modul freizuschalten, oder wenden Sie sich an Ihren Organisationsadministrator.
Bewährte Vorgehensweisen
- Frühzeitig briefen: Erstellen Sie das Datenblatt, sobald eine Mission genehmigt ist, nicht am Tag vor der Abreise.
- Termine nach dem Klima legen: Nutzen Sie die „beste Reisezeit“, um die Exposition gegenüber saisonalen Risiken zu begrenzen.
- Formalitäten an der Quelle prüfen: Nutzen Sie das Briefing als Ausgangspunkt, nie als alleiniges offizielles Dokument.
- Teilen Sie das Datenblatt mit dem betreffenden Mitarbeitenden, damit er Visum, Impfungen und Ausrüstung rechtzeitig vorbereitet.
- Antizipieren Sie die Zeitverschiebung bei der Planung von Besprechungen und Berichten.
Tipp: Kombinieren Sie den Reiseassistenten mit Ihren Standorten. Ein wiederkehrendes Reiseziel verdient vielleicht einen eigenen Standort, um Wetter und Warnungen fortlaufend zu verfolgen.